プライバシーポリシー

第1条（定義）

1. 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および個人識別符号が含まれる情報を指します。
2. 「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法にいう「要配慮個人情報」を指すものとし、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する記述等が含まれる個人情報を指します。
3. 「本サービス」とは、当社が提供する人材紹介サービス（転職・キャリア支援）、採用支援（RPO）事業、教育研修事業および本ウェブサイト上で提供するサービスを指します。
4. 「求職者」とは、本サービスを通じて転職またはキャリアに関する相談・支援をお申込みいただいた方を指します。
5. 「求人企業」とは、当社が求職者をご紹介する先となる企業その他の団体を指します。
6. 「履歴情報および特性情報」とは、ご本人が本ウェブサイトを閲覧した日時、閲覧したページ、利用環境その他の個人情報以外の情報を指します。

第2条（個人情報の取得方法）

1. 当社は、ご本人から直接、氏名、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、学歴、職務経歴、保有資格・スキル、現在および希望する年収、希望する勤務地・職種その他の転職に関するご希望、適性検査の回答および結果などの個人情報を取得します。
2. 当社は、次に掲げる方法により、ご本人以外から個人情報を取得することがあります。
   1. ご本人が登録された転職・スカウトサービス等の求人メディアを通じて取得する場合
   2. ご本人の同意に基づき、ご紹介者その他の第三者から取得する場合
   3. 求人企業から、選考の経過および結果に関する情報を取得する場合
3. 当社は、本サービスの提供に必要な範囲を超えて個人情報を取得しません。当社は、クレジットカード番号、銀行口座番号その他の決済に関する情報を求職者から取得しません。

第3条（個人情報を利用する目的）

当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. ご本人のご経験・ご希望に応じた求人情報のご紹介・ご提案のため
3. ご本人の同意を得たうえで、求人企業へご本人をご推薦するため（応募書類の提出を含みます。）
4. キャリアセッション、面接対策その他の転職支援を実施するため
5. 適性検査を実施し、その結果をご本人にフィードバックするため
6. 選考状況の管理およびご本人・求人企業との連絡のため
7. ご本人からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
8. 本サービスの新機能、更新情報、セミナー・キャンペーン等および当社が提供する他のサービスの案内をご連絡するため
9. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
10. 採用支援（RPO）事業および教育研修事業を提供するため
11. 利用規約に違反する行為または不正・不当な目的での利用を防止し、これに対応するため
12. 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成し、本サービスの改善に利用するため
13. 法令に基づく対応その他法令上必要な手続を行うため
14. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ、個人情報の利用目的を変更するものとします。当該範囲を超えて変更する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりご本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（求人企業への個人情報の提供）

1. 当社は、人材紹介サービスの提供にあたり、あらかじめご本人の同意を得た範囲内で、求人企業に対してご本人の個人情報を提供します。
2. 提供する個人情報の項目は、氏名、年齢または生年月日、連絡先、学歴、職務経歴、保有資格・スキル、現在および希望する年収、希望する勤務条件、応募書類（履歴書・職務経歴書等）に記載された情報その他ご推薦に必要な情報とします。
3. 提供の手段または方法は、電子メール、当社が利用する人材紹介プラットフォームその他の適切な手段によるものとします。
4. 当社は、求人企業に対し、提供した個人情報を採用選考の目的以外に利用しないよう求めます。
5. ご本人は、いつでも当社所定の方法により、求人企業への個人情報の提供に関する同意を撤回することができます。ただし、既に選考が進行している場合など、撤回により本サービスの一部をご利用いただけなくなる場合があります。

第6条（第三者提供）

1. 当社は、前条に定める場合および次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条（業務の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について適切な選定基準に基づき審査を行い、契約により個人情報の適正な取扱いを義務付けるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第8条（外国にある第三者への提供）

当社は、個人情報の取扱いを外国にある第三者に委託し、または外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、個人情報保護法の定めに従い、あらかじめご本人の同意を取得し、または法令上必要とされる措置を講じます。この場合、当社は、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置等に関する情報を、ご本人の求めに応じて提供します。

第9条（求職者等の個人情報の取扱いに関する遵守事項）

1. 当社は、職業安定法その他の関係法令および指針に従い、求職者等の個人情報を、業務の目的の達成に必要な範囲内で収集、使用および保管します。
2. 当社は、次に掲げる個人情報を、特別な業務上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、収集しません。
   1. 人種、民族、社会的出身、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
   2. 思想および信条
   3. 労働組合への加入状況
3. 当社は、要配慮個人情報については、法令に基づく場合またはあらかじめご本人の同意を得た場合を除き、取得しません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。

第10条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次のとおり必要かつ適切な措置を講じます。

• 基本方針の策定：本ポリシーの策定および個人情報の取扱いに係る規律の整備
• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、取扱状況の把握および見直し
• 人的安全管理措置：従業者に対する個人情報の取扱いに関する教育の実施および秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器および書類等の盗難・紛失の防止
• 技術的安全管理措置：アクセス制御および認証の実施、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアに対する防止措置
• 外的環境の把握：外国において個人情報を取り扱う場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで必要な措置を講じること

安全管理措置の詳細については、第17条に定める窓口までお問い合わせください。

第11条（保有個人データの開示）

1. ご本人は、当社所定の方法により、当社に対して、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示および第三者提供記録の開示を請求することができます。この場合において、ご本人は、電磁的記録の提供による方法その他の開示の方法を指示することができます。
2. 当社は、前項の請求を受けたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
   1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. その他法令に違反することとなる場合
3. 保有個人データの利用目的の通知または開示の請求については、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
4. 前各項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第12条（個人情報の訂正および削除）

1. ご本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。

第13条（個人情報の利用停止等）

1. 当社は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、不正の手段により取得されたものであるという理由、または当社が利用する必要がなくなったという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第14条（個人情報の保存期間）

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、当該期間の経過後は、遅滞なくこれを消去または廃棄します。ただし、法令に基づき一定期間の保存が義務付けられている場合には、当該期間中これを保存します。

第15条（Cookie等の取扱い）

1. 本ウェブサイトでは、閲覧状況の把握および利便性の向上のため、Cookieまたはこれに類する技術を利用する場合があります。Cookieの利用は、ご利用のブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、本ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
2. 本ウェブサイトにおけるお問い合わせおよびお申込みには、外部事業者が提供するフォームを利用しています。当該フォームを通じて送信された情報は、本ポリシーに加え、当該外部事業者が定める個人情報の取扱いに関する定めに従って取り扱われます。

第16条（プライバシーポリシーの変更）

1. 当社は、法令の改正その他必要があると認める場合には、本ポリシーの内容を変更することがあります。ただし、法令上ご本人の同意を必要とする変更を行う場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第17条（お問い合わせ窓口・苦情の申出先）

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等の請求、および個人情報の取扱いに関する苦情のお申出は、下記の窓口までお願いいたします。

以上